دانش آموزانی که در اردو ثبت نام خواهند نمود می توانند ضمن هماهنگی اولیه با دوستان خود نظرات شان را پیرامون قرار گرفتن با یکدیگر و در یک گروه اعم از کوپه ی قطار و یا اتاق هتل اعلام نمایند. بدیهی است تا حد امکان سعی می گردد برنامه ریزی ها به شیوه ای باشد که رضایت همگان جلب گردد .